Klachtenprocedure Latona Organisatie - en Opleidingsadvies
Algemeen Indien een opdrachtgever zelf of namens een deelnemer een klacht in wil dienen, kan dit bij de directie van Latona Organisatie- & Opleidingsadvies (verder ‘Latona’). Binnen drie (3) werkdagen na het kenbaar maken van de klacht wordt contact opgenomen met de indiener. Dit kan per telefoon, per e-mail of via een gesprek. Mocht nader onderzoek noodzakelijk blijken te zijn, dan zal Latona de indiener binnen drie (3) werkdagen op de hoogte brengen van de termijn die het onderzoek redelijkerwijs in beslag neemt en wanneer indiener een reactie mag verwachten.
Mocht de indiener geen genoegen nemen met de reactie van Latona inzake zijn klacht dan zal de indiener worden doorverwezen naar de onafhankelijke derde.
Onafhankelijke derde
De onafhankelijke derde brengt aan de directie van Latona advies uit over bezwaren met betrekking tot beslissingen genomen door of namens de directie van Latona. Dhr. R.A. Lichtveld is aangesteld als onafhankelijke derde. De onafhankelijke derde houdt jaarlijks een overzicht bij waarin de in dat jaar behandelde zaken worden vermeld. Tot medio 2019 werd geen gebruik gemaakt van deze commissie.
Een bezwaarschrift instellen
Wie
Een bezwaar kan alleen worden ingesteld door een betrokkene, degene wiens belang rechtstreeks bij een besluit is betrokken.
Waartegen
Bezwaar kan worden ingesteld tegen het weigeren van inschrijving, vrijstellingenbeleid, een audit en/of het cursusgeld. Bezwaar tegen een examen, zoals de Landelijke Kennistoets, dient te worden ingediend bij Bureau Diplomering Triage, de instantie die verantwoordelijk is voor het opstellen en afnemen van de Landelijke Kennistoets.
Termijn
De bezwaartermijn bedraagt zes weken. Binnen zes weken na de dag, waarop de beslissing is kenbaar gemaakt, moet het bezwaar worden ingesteld. Bij overschrijding van deze termijn loopt indiener het risico dat het bezwaar niet-ontvankelijk wordt verklaard.
Hoe
Een bezwaarschrift moet qua vorm en inhoud aan bepaalde eisen voldoen:
Waar
Een bezwaar moet worden ingediend bij:
Directie Latona Organisatie- & Opleidingsadvies
Wijnhaven 42 3011 WS Rotterdam
Telefoonnummer: 088 - 0237015
Het verloop van de bezwaarprocedure
Toetsing procedurele eisen
Wanneer een bezwaar is ingediend bij en ontvangen door Latona wordt dit met datum van ontvangst doorgestuurd naar de onafhankelijke derde en ontvangt de indiener een kennisgeving van ontvangst. De onafhankelijke derde kijkt in eerste instantie of de gevolgde procedure correct is gevolgd. Wanneer dit niet het geval is, wordt de indiener in kennis gesteld van het eventueel door hem gepleegde verzuim en wordt hij in de gelegenheid gesteld dit binnen een geboden termijn te herstellen.
Minnelijke schikking
In eerste instantie wordt door de onafhankelijke derde contact gezocht met degene die de beslissing waartegen bezwaar wordt gemaakt heeft afgegeven. Centraal staat hierbij de vraag of het bezwaar redenen geeft op de beslissing terug te komen. De indiener ontvangt hierover zo spoedig mogelijk bericht. Als het bericht geen reden vormt om het bezwaar in te trekken, wordt het bezwaar doorgezet.
Doorzetten bezwaar
Wanneer de indiener bij de poging tot minnelijke schikking niet met Latona tot overeenstemming komt, geeft de indiener dit binnen een termijn van vijf (5) werkdagen door aan de onafhankelijke derde.
Behandeling onafhankelijke derde
Partijen ontvangen een uitnodiging voor een bijeenkomst voor zover ze hebben aangegeven hiervan gebruik te willen maken. Dit vindt binnen een termijn van vier (4) weken plaats. Indien men hiervan geen gebruik wil maken, wordt een schriftelijke beslissing genomen.
Beslissing
De directie van Latona beslist binnen vier weken gerekend vanaf de dag na die waarop het bezwaarschrift is ontvangen.
Beroep
Beroep tegen een beslissing op bezwaar is niet mogelijk.